Actualmente los sistemas de facturación con programas informáticos proliferan en los establecimientos que se dedican a la actividad comercial o a los servicios de hostelería. Disponen de diferentes funciones y utilidades que ayudan a mantener un cierto control sobre los movimientos financieros correspondientes a la empresa. Además, el sistema de base de datos que se utiliza resulta muy útil para planificar diferentes aspectos, para los cuales se requiere un sistema de facturación de este tipo, como pueden ser las auditorías tributarias y los balances de fin de año.
Los sistemas de facturación resultan un medio fundamental para el control tributario, tanto de las empresas como de los clientes; por eso, es necesario que ninguna empresa inicie sus actividades sin disponer de alguno de estos sistemas. Además, el hecho de controlar mejor los movimientos comerciales permite llevar a cabo una mejor planificación de todos los recursos, con los cuales la empresa puede lograr sus objetivos.